Pogoda w czasie imprezy

Pogoda jest czynnikiem, który może zadecydować o powodzeniu lub niepowodzeniu danej imprezy. Oczywiście nie ma większego problemu, gdy odbywa się ona w zadaszonym budynku, który stanowi dostateczną ochronę przed zmiennymi warunkami atmosferycznymi. Brak dostępu wiatru, deszczu, opadów śniegu oraz możliwość regulacji temperatury za pomocą systemów grzewczych i klimatyzacji sprawiają, że pogoda przestaje być tak istotna. Problemy mogą się zacząć, gdy wszystko ma się odbywać na zewnątrz, na otwartej przestrzeni. W takich sytuacjach pogoda może popsuć plany organizatorów imprezy oraz jej uczestników. Ulewny deszcz lub zbyt niska temperatura zniechęcają do uczestnictwa, zwłaszcza te osoby, które traktują je jako formę spędzenia czasu, a nie konkretne zainteresowanie tym, co się oferuje impreza. Co prawda w przypadku wielu imprez plenerowych padający deszcz nie przeszkadzał większości uczestników na tyle, by zrezygnowali oni z przebywania w danym miejscu, zwłaszcza gdy na imprezę obowiązywały bilety wstępu. Jednak już burza z piorunami może doprowadzić do odwołania imprezy, ze względu na przykład na metalowe konstrukcje, z jakich zbudowana została scena.